Pengenalan
| • | Menu Utiliti adalah merupakan perkakasan atau halaman sampingan yang direkabentuk bertujuan membantu pengguna dalam menetapkan maklumat - maklumat ringkas yang membantu dalam sesuatu pendaftaran projek |
| • | Pengguna yang dilantik dalam pengaksesan Utiliti akan dipaparkan dengan 19 sub halaman. |
Langkah langkah penggunaan halaman Utiliti adalah seperti berikut :-
| • | Log masuk sebagai Pentadbir. Pentadbir adalah individu yang berkuasa yang dilantik untuk menetapkan kebanyakan halaman di Utiliti. |
| • | Pentadbir akan dipaparkan dengan halaman utama SPMP. |
| • | Berikut merupakan skrin Utiliti. Terdapat 19 utiliti yang disediakan di dalam sistem ini. |
| • | Utiliti-utiliti tersebut adalah :- |
Daftar Karyawan
| iii. | Jenis dan Harga kertas |
| v. | Gugur dan Sambung Judul |
| xi. | Penyimpanan bahan Utiliti |
Rajah 1 : Halaman Utiliti.
| • | Klik pada ikon Daftar Karyawan pada skrin utiliti |
| • | Utiliti Daftar Karyawan merupakan ruang untuk pendaftaran karyawan-karyawan baru ke dalam sistem Dewan Bahasa dan Pustaka. |
Rajah 2
| • | Untuk mendapatkan maklumat lanjut, Klik pada ikon  boleh didapati pada atas kanan skrin Direktori Karyawan untuk mendapatkan Panduan Pengguna. |
| • | Pautan ke tetingkap baru berkenaan panduan pengguna untuk direktori karyawan akan dipaparkan. |
Rajah 3
| • | Klik pada ikon Daftar Syarikat pada skrin utiliti |
| • | Utiliti Daftar Syarikat adalah untuk mendaftarkan syarikat-syarikat baru ke dalam sistem. |
| • | Terdapat 5 tab pada skrin Daftar Syarikat |
| o | Maklumat Penanggungjawab |
Rajah 4
Daftar Syarikat – Tab Pendaftaran Syarikat
| • | Pada tab ini, terdapat dua bahagian iaitu Pendaftaran Syarikat dan Maklumat-Maklumat Lain (rujuk rajah di atas) |
| • | Isikan medan-medan untuk butiran yang hendak disimpan pada bahagian Pendaftaran Syarikat dahulu |
| • | Pastikan medan yang bertanda “ * ” diisi kerana medan tersebut merupakan medan mesti diisi. |
| • | Klik butang Simpan untuk penyimpanan. |
| • | Butang pada bahagian maklumat-maklumat lain telah dapat diklik |
| • | Klik pada butang-butang yang disediakan untuk memasukkan butir terperinci untuk kata tersebut |
Rajah 5
Rajah 6
Rajah 7
Rajah 8
| o | Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (KK) |
Rajah 9
| o | Pendaftaran dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) |
Rajah 10
Rajah 11
Daftar Syarikat – Tab Maklumat Fungsi
| • | Tab ini adalah untuk menyimpan fungsi syarikat yang telah didaftarkan |
| • | Pilih fungsi syarikat daripada menu tarik bawah dan klik simpan. |
| • | Syarikat boleh memiliki lebih dari satu fungsi |
| • | Tanda pada kotak pilihan dan klik butang hapus untuk menghapuskan fungsi yang tidak dikehendaki. |
.
Rajah 12
Daftar Syarikat – Tab Maklumat Kewangan
| • | Tab ini adalah untuk menyimpan maklumat kewangan syarikat yang telah didaftarkan |
| • | Pilih Nama Bank dan Cawangan dari menu terik bawah yang disediakan |
| • | Masukkan No Akaun bank dan klik simpan untuk menyimpan maklumat kewangan |
| • | Syarikat boleh memiliki lebih dari satu bank/maklumat kewangan |
| • | Tanda pada kotak pilihan dan klik butang hapus untuk menghapuskan bank/maklumat kewangan yang tidak dikehendaki. |
Rajah 13
Daftar Syarikat – Tab Maklumat Penanggungjawab
| • | Tab ini adalah untuk menugaskan penanggungjawab terhadap syarikat yang didaftar |
| • | Pilih Jabatan, Bahagian dan Penanggungjawab yang dikehendaki dari menu tarik bawah yang disediakan |
| • | Klik butang Lantik untuk penanggungjawab tersebut |
| • | Hanya satu penanggungjawab boleh ditugaskan untuk dilantik pada satu syarikat |
Rajah 14
Daftar Syarikat – Tab Penyemakan Syarikat
| • | Tab ini adalah untuk menyemak, mengemaskini dan memadam syarikat yang telah didaftarkan |
| • | Pilih dari senarai tapisan untuk mencari syarikat yang dikehendaki dan klik Semak. |
| • | Untuk mengemaskini, klik pada nama syarikat yang dikehendaki dan butir-butir syarikat tersebut akan dipaparkan untuk proses kemaskini pada tab Pendaftaran Syarikat. |
Rajah 15
| • | Tanda pada kotak pilihan dan klik butang Hapus Pilihan untuk menghapuskan syarikat yang tidak dikehendaki |
| • | Tanda pada kotak pilihan dan klik butang Cetak Perincian Pilihan untuk mencetak perincian syarikat yang dikehendaki |
| • | Klik butang Cetak Senarai untuk mencetak kesemua senarai syarikat |
| 1. | Maklumat Penghantar / Pencadang |
| • | Klik pada ikon Maklumat Penghantar / Pencadang pada skrin utiliti |
| • | Utiliti Maklumat Penghantar / Pencadang adalah untuk merekodkan maklumat untuk pencadang atau penghantar untuk sesebuah buku |
| • | Terdapat dua bahagian untuk skrin ini iaitu Informasi projek dan Maklumat Penghantar dan Pencadang. |
Rajah 16
| • | Pilih judul buku dari menu tarik bawah yang disediakan pada bahagian Informasi Projek. Informasi projek untuk buku tersebut akan dipaparkan setelah judul dipilih |
| • | Pada bahagian Penghantar dan Pencadang, isikan medan-medan yang disediakan untuk maklumat yang ingin disimpan. |
| • | Klik butang Simpan untuk proses penyimpanan maklumat. |
| • | Butang Kembali adalah untuk kembali ke skrin utama utiliti |
| • | Klik pada ikon Jenis dan Harga Kertas pada skrin utiliti |
| • | Utiliti Jenis dan Harga Kertas adalah untuk menyimpan maklumat jenis dan harga kertas ke dalam sistem |
| • | Untuk menyimpan jenis dan harga kertas baru, klik butang Tambah |
| • | Bahagian Kemasukan Jenis dan Harga Kertas akan dipaparkan. |
Rajah 17
| • | Isikan medan-medan yang disediakan dengan maklumat yang ingin disimpan. |
| • | Klik butang Simpan untuk merekodkan butir ke dalam sistem |
| • | Klik butang Selesai untuk menutup bahagian Kemasukan Jenis dan Harga Kertas. |
| • | Klik pada butang  untuk kemaskini |
| • | Butir-butir untuk pengemaskinian akan dipaparkan |
| • | Kemaskini butir-butir yang dikehendaki |
| • | Klik butang Kemaskini untuk menyimpan perubahan yang dibuat |
| • | Klik ikon  pada jenis dan harga kertas yang hendak dihapus |
| • | Klik OK untuk teruskan atau Cancel untuk membatalkan proses penghapusan |
| • | Butang Kembali adalah untuk kembali ke skrin utama utiliti |
| • | Klik pada ikon Saiz Buku pada skrin utiliti |
| • | Utiliti Jenis dan Harga Kertas adalah untuk menyimpan maklumat jenis dan harga kertas ke dalam sistem |
| • | Untuk menyimpan saiz buku, klik butang Tambah |
| • | Bahagian Kemasukan Saiz Buku akan dipaparkan. |
Rajah 18
| • | Isikan medan-medan yang disediakan dengan maklumat yang ingin disimpan. |
| • | Klik butang Simpan untuk merekodkan butir ke dalam sistem |
| • | Klik butang Selesai untuk menutup bahagian Kemasukan Kemasukan Saiz Buku |
| • | Klik ikon  pada saiz buku yang hendak dihapus |
| • | Tetingkap notifikasi akan dipaparkan. Klik OK untuk teruskan atau Cancel untuk membatalkan proses penghapusan |
| • | Butang Kembali adalah untuk kembali ke skrin utama utiliti |
| 4. | Gugur dan Sambung Judul |
| • | Klik pada ikon Gugur dan Sambung Judul pada skrin utiliti |
| • | Utiliti Gugur dan Sambung Judul adalah untuk menentukan samaada sesuatu judul buku itu akan disambung atau digugurkan |
| • | Pilih judul dari bahagian Informasi Projek |
| • | Maklumat berkenaan judul tersebut akan dipaparkan |
| • | Pilih pada medan Mesyuarat Jawatankuasa dan Kuasa danmedan-medan lain. |
| • | Klik butang Gugur untuk menggugurkan Judul tersebut |
| • | Klik butang Sambung untuk menyambung judul tersebut |
Rajah 19
| • | Butang Kembali adalah untuk kembali ke skrin utama utiliti |
| • | Klik pada ikon Tukar Judul pada skrin utiliti |
| • | Utiliti Tukar Judul adalah untuk menukarkan judul sesebuah buku tersebut |
| • | Pilih judul dari bahagian Informasi Projek |
| • | Maklumat berkenaan judul tersebut akan dipaparkan |
| • | Pada bahagian Tukar Judul, isikan medan Judul baru dan Catatan. |
Rajah 20
| • | Klik butang Simpan untuk menyimpan judul baru |
| • | Butang Kembali adalah untuk kembali ke skrin utama utiliti |
| • | Klik pada ikon Pengurus Projek pada skrin utiliti |
| • | Utiliti Pengurus Projek adalah untuk menugaskan pengurus Projek untuk sesuatu judul/projek yang dikehendaki |
| • | Pilih judul dari bahagian Informasi Projek |
| • | Maklumat berkenaan judul tersebut akan dipaparkan |
Rajah 21
| • | Isikan/pilih medan-medan yang disediakan dengan maklumat yang ingin disimpan. |
| • | Klik butang simpan untuk menyimpan rekod pengurus projek baru |
| • | Butang Kembali adalah untuk kembali ke skrin utama utiliti |
| • | Klik pada ikon Utiliti Umum pada skrin utiliti |
| • | Utiliti Umum adalah untuk mengemaskini atau memadam nama-nama tajuk, butang yang terdapat di dalam pangkalan data sistem |
| • | Pilih table dalam pangkalan data yang dikehendaki pada bahagian Pilihan data |
| • | Senarai nama utiliti akan dipaparkan. |
Rajah 22
| • | Klik pada butang  untuk kemaskini |
| • | Butir-butir untuk pengemaskinian akan dipaparkan |
| • | Kemaskini butir-butir yang dikehendaki |
| • | Klik butang Kemaskini untuk menyimpan perubahan yang dibuat |
| • | Klik ikon  pada Utiliti yang hendak dihapus |
| • | Tetingkap notifikasi akan dipaparkan. Klik OK untuk teruskan atau Cancel untuk membatalkan proses penghapusan. |
| • | Klik pada ikon Pelantikan Petugas pada skrin utiliti |
| • | Utiliti Pelantikan Petugas adalah untuk memberi tugasan tertentu kepada petugas yang dikehendaki. |
Rajah 23
| • | Pilih tugas yang dikehendaki dari menu turun naik pada medan Tugas |
| • | Pilih pengguna untuk tugasan tersebut dari medan Pengguna |
| • | Medan Pejabat, Jabatan dan Bahagian boleh dipilih untuk memudahkan carian pengguna untuk tugasa yang dikehendaki |
| • | Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod |
| • | Klik ikon  pada Pengguna yang hendak dikeluarkan dari tugasan |
| • | Klik OK untuk teruskan atau Cancel untuk membatalkan mengeluarkan pengguna dari tugasan tersebut |
| • | Klik pada ikon Akses pada skrin utiliti |
| • | Utiliti Akses adalah untuk menentukan akses tertentu kepada kumpulan tugas yang tertentu |
Rajah 24
| • | Pilih dari medan Tugas untuk kumpulan tugas yang dikehendaki |
| • | Tanda pada kotak pilihan untuk akses yang dibenarkan untuk kumpulan tugas tersebut |
| • | Klik butang Simpan untuk merekodkan/memberi akses tersebut kepada kumpulan tugas yang dipilih |
| • | Butang Kembali adalah untuk kembali ke skrin utama utiliti |
| 2. | Penyimpanan Bahan Utiliti |
| • | Klik pada ikon Penyimpanan Bahan Utiliti pada skrin utiliti |
| • | Utiliti Penyimpanan Bahan Utiliti adalah menambah, mengemaskini dan memadam peristiwa / kejadian |
| • | Skrin ini juga adalah untuk menentukan samaada peristiwa / kejadian yang telah direkodkan akan dipaparkan atau tidak pada menu di dalam sistem. |
Rajah 25
| • | Untuk menambah peristiwa, isikan medan Peristiwa dan klik butang Tambah Peristiwa |
| • | Medan Status pula adalah untuk memaparkan peristiwa yang terkini atau tidak terikini |
| • | Tanda pada kotak pilihan yang dikehendaki dan klik butang Simpan Paparan. |
| • | Peristiwa yang ditanda akan dipaparkan pada medan di dalam sistem |
| • | Klik pada butang  untuk kemaskini |
| • | Butir-butir untuk pengemaskinian akan dipaparkan |
| • | Kemaskini butir-butir yang dikehendaki |
| • | Klik butang Kemaskini untuk menyimpan perubahan yang dibuat |
| • | Klik ikon  pada Jenis Peristiwa yang hendak dihapus |
| • | Klik OK untuk teruskan atau Cancel untuk membatalkan proses penghapusan |
| • | Butang Kembali adalah untuk kembali ke skrin utama utiliti |
| • | Klik pada ikon Susunan Proses pada skrin utiliti |
| • | Utiliti Susunan Proses adalah untuk menentukan turutan menu atau tab proses untuk jenis penerbitan |
| • | Untuk mengubah turutan proses, klik pada ikon  atau  |
| • | Klik pada ikon  untuk mengemaskini nama proses |
| • | Kemaskini butir yang dikehendaki |
| • | Klik butang  untuk menyimpan butir yang dikemaskini |
| • | Klik butang  untuk membatalkan kemaskini |
| • | Butang Kembali adalah untuk kembali ke skrin utama utiliti |
| 4. | Penyelenggaraan Repositori |
| • | Klik pada ikon Penyelenggaran Repositori pada skrin utiliti |
| • | Utiliti Penyelengaraan repositori adalah untuk melihat dan memadam jenis bahan yang telah direkodkan dalam sistem |
| • | Senarai semua jenis bahan yang telah disimpan dan wujud di dalam sistem dipaparkan. |
| • | Pilih / Isi pada medan Bahan, Carian dan Tarikh. |
| • | Keputusan carian mengikut tapisan medan yang diisi akan dipaparkan |
| • | Klik ikon  pada bahan yang hendak dihapus |
| • | Klik OK untuk teruskan atau Cancel untuk membatalkan proses penghapusan |
| • | Klik pada ikon Kategori Majalah pada skrin utiliti |
| • | Utiliti Kategori Majalah untuk menyimpan jenis kategori untuk majalah yang terdapat di dalam sistem |
| • | Isikan medan Kategori dan klik butang Simpan untuk menyimpan rekod kategori majalah |
| • | Klik pada butang  untuk kemaskini |
| • | Butir-butir untuk pengemaskinian akan dipaparkan |
| • | Kemaskini butir-butir yang dikehendaki |
| • | Klik butang Kemaskini untuk menyimpan perubahan yang dibuat |
| • | Klik ikon  pada Jenis Peristiwa yang hendak dihapus |
| • | Klik OK untuk teruskan atau Cancel untuk membatalkan proses penghapusan |
| • | Butang Batal adalah untuk kembali ke skrin utama utiliti |
| • | Klik pada ikon Majalah DBP pada skrin utiliti |
| • | Utiliti Majalah DBP adalah untuk menyimpan majalah-majalah baru untuk dimasukkan ke dalam sistem |
| • | Isikan medan-medan yang disediakan dengan maklumat yang ingin disimpan. |
| • | Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod |
| • | Klik pada butang  untuk kemaskini |
| • | Butir-butir untuk pengemaskinian akan dipaparkan |
| • | Kemaskini butir-butir yang dikehendaki |
| • | Klik butang Kemaskini untuk menyimpan perubahan yang dibuat |
| • | Klik ikon  pada Majalah yang hendak dihapus |
| • | Klik OK untuk teruskan atau Cancel untuk membatalkan proses penghapusan |
| • | Butang Batal adalah untuk kembali ke skrin utama utiliti |
| • | Klik pada ikon Majalah DBP pada skrin utiliti |
| • | Utiliti Daftar Artikel adalah |
| • | Klik pada ikon Ruangan Majalah pada skrin utiliti |
| • | Utiliti Ruangan Majalah adalah untuk menyimpan jenis ruangan untuk majalah ke dalam sistem |
| • | Untuk menambah ruangan majalah, isikan medan Kod Ruangan dan klik butang Simpan |
| • | Klik pada butang  untuk kemaskini |
| • | Butir-butir untuk pengemaskinian akan dipaparkan |
| • | Kemaskini butir-butir yang dikehendaki |
| • | Klik butang Kemaskini untuk menyimpan perubahan yang dibuat |
| • | Klik ikon  pada Ruang yang hendak dihapus |
| • | Klik OK untuk teruskan atau Cancel untuk membatalkan proses penghapusan |
| • | Butang Kembali adalah untuk kembali ke skrin utama utiliti |
| • | Klik pada ikon Tukar Judul Artikel pada skrin Utiliti |
| • | Utiliti Tukar Judul Artikel adalah halaman untuk memudahkan pengguna menukar judul artikel berdasarkan kepada |
